ФАКСИМИЛЕ (лат. «делай подобное») — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной подписи. Как правило, факсимиле используется на документах, которые не подразумевают существенную материальную или иную ответственность.
Споры и дискуссии по поводу правомерности использования факсимиле вместо "живой" подписи в каких-либо документах длятся уже не один год. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете не регламентирует порядок использования факсимиле (первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц). Гражданское же законодательство разрешает использовать только при совершении сделок и только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Как показывет опыт, применять факсимиле вместо подписи
МОЖНО: по соглашению сторон в гражданско-правовых сделках и текущей деловой переписке
НУЖНО: регламентировать порядок использования факсимиле соглашением или договором, где указывается перечень документов, которые могут подписываться с помощью факсимиле
НЕЛЬЗЯ: при выдаче доверенностей, подписании платежных и иных документов, имеющих финансовые последствия
